ГлавнаяИнтеграции → Светофор задач

Опубликован в амоМаркетеБесплатно

Светофор задач — подсветка просроченных сделок в amoCRM

Бесплатный виджет красит карточки на канбане и строки в списке по состоянию ближайшей задачи: просрочена, срок сегодня, запланирована — или задачи нет вовсе. Руководителю видно провалы, не открывая ни одной сделки.

СтоимостьБесплатно
Где работаетКанбан и список
НастройкаПара минут
Канбан amoCRM с подсветкой просроченных сделок и легендой

Проблема, которую он решает

В amoCRM состояние задачи спрятано внутри карточки. Пока руководитель не откроет сделку, он не знает, ведут её или она стоит третью неделю. На воронке из сотни сделок это означает одно: провалы находятся постфактум, когда клиент уже ушёл.

Стандартные фильтры помогают частично — можно отобрать «с просроченными задачами», но тогда пропадает картина воронки целиком: не видно, на каком этапе копится завал и у кого из менеджеров. А переключаться между фильтрами каждое утро никто не будет.

Светофор задач решает это цветом. Канбан остаётся канбаном — со всеми этапами и суммами, — но каждая карточка окрашена по срочности ближайшей задачи. Взгляд на доску заменяет обход менеджеров: сразу видно, где красное, сколько его и на каком этапе оно скопилось.

Что умеет виджет

Подсветка работает и на канбане, и в списке сделок. По умолчанию — семь ступеней срочности: от «просрочено больше трёх дней» до «срок завтра», плюс отдельный цвет для сделок, у которых задачи нет вовсе. Именно последняя категория обычно и оказывается самой большой.

Легенда со счётчиками показывает, сколько сделок в каждом состоянии среди загруженных карточек, и сворачивается одним кликом, если мешает.

  • Просрочено больше трёх дней
  • Просрочено больше суток
  • Просрочено
  • Срок в течение часа
  • Срок сегодня
  • Срок завтра
  • Сделки без задач
  • Легенда со счётчиками
  • Работает в списке сделок
  • Выбор воронок и цветов

Подписи состояния на карточках

Если одного цвета мало — включаются текстовые подписи. Тогда прямо на карточке видно не только «красное», но и что именно: «Нет задач», конкретный срок или степень просрочки. Удобно, когда доской пользуются люди, которые ещё не запомнили цветовую схему, и на скринах для планёрки.

Карточки сделок с текстовыми подписями состояния задачи

Работает и в списке сделок

Там, где канбан неудобен — длинные воронки, массовые операции, выгрузки — сделки смотрят списком. Подсветка никуда не девается: строка выделяется полосой слева и мягкой заливкой, поэтому просроченные видно и в табличном режиме.

Список сделок amoCRM с подсветкой просроченных строк

Настраивается под ваш процесс

Ступени срочности — не жёсткие. Пороги задаются в часах и днях: если у вас клиент ждёт ответа не сутки, а два часа, шкала перестраивается под это. Цвета, насыщенность заливки, рамка и внутренний свет тоже меняются — можно сделать мягкую подсветку или, наоборот, резкую.

Отдельно выбираются воронки, в которых виджет работает: сервисную или архивную воронку можно оставить без подсветки, чтобы не рябило.

Настройка ступеней срочности по сроку ближайшей задачи

Каждый сотрудник видит подсветку только по тем задачам, которые доступны ему по правам amoCRM.

Частые вопросы

Виджет бесплатный. Вопросы и пожелания — support@claudecraft.ru.

Виджет правда бесплатный?

Да, без пробного периода и ограничений по числу сотрудников. Ставится из амоМаркета в один клик.

Он меняет мои сделки?

Нет. Виджет только читает сроки задач и красит интерфейс. Сделки, задачи и размер карточек остаются нетронутыми — уберёте виджет, и всё вернётся как было.

Менеджер увидит чужие задачи?

Нет. Подсветка строится по тем задачам, которые доступны сотруднику по правам amoCRM. Кто не видит сделку, тот не увидит и её цвет.

Можно включить не во всех воронках?

Да, список воронок выбирается в настройках. Остальные останутся в обычном виде.

Что считается «нет задач»?

Сделка, у которой нет ни одной незакрытой задачи. Обычно это самая опасная категория: сделка формально в работе, но следующего шага по ней не назначено.

Тормозит ли канбан?

Нет. Виджет работает с уже загруженными карточками и не делает дополнительных запросов на каждую сделку — счётчики в легенде считаются именно среди загруженных карточек, о чём там же и написано.

Поставьте и посмотрите на свою воронку

Виджет бесплатный, установка — в один клик. Вопросы: support@claudecraft.ru. Политика конфиденциальности.

Установить в amoCRM